AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

DIMENSION ASESORES S.A DE C.V.


I.- Información del responsable: En DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., con domicilio en calle Horacio, número exterior 1855, Piso 2, interior Despacho 203-B, Código postal 11510, Colonia Los Morales Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, y pagina web https://www.dimensionasesores.com, lo más importante son sus clientes, por lo que se preocupa en cuidar los datos personales que le son proporcionados ya sea a través de las solicitudes de compra o renta de inmuebles y derechos sobre los mismos, o de facturación electrónica, entre otras, que le son enviadas al correo electrónico ventas@dimensionasesores.com, y/o al de sus asesores de ventas, y de las diversas áreas de la empresa según corresponda, o mediante otras vías por las cuales recaba datos personales. DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., tiene el compromiso de proteger su privacidad y cumplir con todas las leyes pertinentes sobre la protección y la privacidad de sus datos. El presente Aviso de Privacidad explica cómo se procesarán los datos personales. A lo largo de este Aviso, las expresiones "datos personales", "datos" o "información personal" se refieren a cualquier información concerniente a una persona física y/o moral que se identifica o es identificable.

II.- Intención del Aviso de Privacidad Es importante informarle que la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (LFPDPPP) y su Reglamento protegen su información personal de usos no autorizados y sin su consentimiento, por lo que el presente documento hace de su conocimiento cual es la información que recabamos del titular, para qué fines, cómo la usamos, las posibles transferencias a terceros, las finalidades del tratamiento de sus datos, salvo que el titular desee aplicar sus Derechos ARCO, así como la revocación de su consentimiento al uso de sus datos. El titular puede hacer valer ante DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., dichos derechos con el objetivo de que este tenga pleno control y decisión sobre sus datos personales como titular. Por este motivo, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información:

III.- Formas de obtención de su información: DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., obtiene, almacena y trata su información como titular, ya sea persona física o moral, con base en la relación comercial y jurídica que existe con el titular, así como derivado de las diferentes actividades relacionadas con las operaciones que realiza con DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., quien puede obtener sus datos personales ya sea presencialmente, cuando el titular los entregue en forma física a algún funcionario o empleado autorizado, o bien cuando nos los haga llegar El titular, su representante legal, o mandatario, a través de medios digitales, o bien por medio del correo electrónico ventas@dimensionasesores.com y/o al de los asesores de ventas y de las diversas áreas de la empresa, con motivo de la operación que se encuentre realizando con DIMENSION ASESORES S.A. DE C.V.

IV.- La información que recabamos: Entre la información personal que DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., obtiene directa, indirecta o personalmente por parte de sus titulares, usuarios, clientes, asociados, encargados, proveedores, candidatos, obligados solidarios, dueños beneficiarios, agentes colocadores, y/o cualquier persona relacionada con las operaciones que realiza DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., se encuentran, entre otros, los mencionados a continuación: Identificación oficial, Nombre o razón social, teléfono fijo, celular, correo electrónico, domicilio, nacionalidad, CURP, fecha y lugar de nacimiento, ocupación y estado civil de personas físicas, y la legal existencia y personalidad de personas morales, y Registro Federal de Contribuyentes, así como información del Beneficiario Controlador conforme al CFF y la LFPIORPI.

V.- ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales? Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para la operación que solicita conforme a la legislación actualmente aplicable: CLIENTES a) Que sus recursos sean de procedencia lícita. b) Que todas las operaciones se generen mediante contratos jurídicos, elaborados con aviso de privacidad, confidencialidad, ley de prevención de lavado de dinero, ley anticorrupción, ley contra la delincuencia organizada. c) Los datos fiscales serán utilizados únicamente para la elaboración de facturas electrónicas (CFDI). d) Se protege al cliente mediante videograbación (cámaras giratorias) y resguardo de grabaciones deslizándose por cualquier robo, extravío y sustracción de sus pertenencias. e) Libreta de control de acceso a las oficinas de la empresa. f) Información sobre el beneficiario controlador. g) Identificación de representante legal. h) Poder del representante legal. i) cambios corporativos, la protocolización de sus actas de asambleas respectivas. j) verificación de documentos a los que se refiere el artículo 69 y 69 b del CFF. PROVEEDORES a) Contratación de servicios o compra de mercancías. b) copia del acta constitutiva para verificar la legalidad de sus operaciones. c) Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). d) Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales (positiva). e) Contrato de compraventa o prestación de servicios. f) Cumplimiento de obligaciones REPSE ante la STPS. g) verificación de documentos a los que se refiere el artículo 69 y 69 b del CFF. TRABAJADORES a) No divulgación de formas de trabajo b) Que realice su trabajo de manera honesta, a tiempo y que cuide la imagen de la empresa; cumpliendo con la capacitación y adiestramiento. Todo regido bajo las políticas de la empresa. c) No apropiación de los formatos que se utilizan en la empresa y que le sean proporcionados para la elaboración de su trabajo. d) Apegarse al contrato laboral de trabajo, así como al reglamento interno.

VI.- Datos Sensibles: DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., no solicita "Datos Personales Sensibles", como son según la ley de la materia son entre otros el origen racial, étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, o la afiliación política, salvo que su titular apruebe el consentimiento previo.

VII.- Protección: DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., ha implementado medidas de protección de los datos personales que trata. Sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, la protección de los datos enviados a través de correo electrónico y/o personal no se puede garantizar al 100%; por lo que una vez recibidos, se hará todo lo posible por salvaguardar la información. Para garantizar que los datos personales sean tratados conforme a lo dispuesto en la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES (LFPDPPP) y su Reglamento, DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., cumple con los siguientes principios que por este medio se le comunican: a) Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, recabando solo los datos necesarios para el cumplimiento de dichas finalidades y no se les dará a sus datos un uso distinto al establecido en el presente Aviso. b) Se pondrán a su disposición herramientas suficientes para verificar que sus datos personales sean correctos y se mantengan actualizados. Si por razones para el cumplimiento de una relación contractual debemos conservar sus datos, el almacenamiento de los mismos se llevará a cabo conforme a lo dispuesto por el presente Aviso, la Ley aplicable y su Reglamento. c) Se han implementado medidas de seguridad para garantizar la protección de sus datos personales como lo es la creación del comité revisor de aviso de privacidad. d) Custodiar, guardar la información proporcionada por el titular. En los periodos que marca la ley de protección de datos por diez años contados a partir de que los documentos fueron recabados.

VIII.- El uso que le damos a su información personal: La información que DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., recopila solo podrá utilizarse en relación con las operaciones realizadas por el titular con DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. Asimismo, DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. tratará su información personal para los siguientes fines: a) Para el inicio, cumplimiento, mantenimiento, negociación y terminación de la relación comercial y/o jurídica entre DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. y el titular; b) Para el funcionamiento, gestión, facturación electrónica, cobranza, administración, prestación, ampliación y mejora de nuestros servicios y operaciones; c) Para la entrega de notificaciones, cartas o boletines informativos o atención a sus solicitudes relacionadas con las operaciones que realizamos; d) Para la transferencia de su información personal en los casos aplicables de conformidad con el apartado con quién podemos compartir su información del presente Aviso; e) Para la prevención o denuncia ante diferentes autoridades de actos o hechos ilícitos; en apego al artículo 400-bis del código penal. f) Para dar cumplimiento al ejercicio de sus Derechos ARCO, así como revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos usted podrá presentar solicitud por escrito ante el medio electrónico avisodeprivacidad@dimensionasesores.com.

IX.- Con quién podemos compartir su información: El Aviso de Privacidad Integral, elimina la obligación de informar sobre las transferencias de datos personales, e incorpora nuevas exigencias, como detallar los datos personales que serán tratados, identificando los sensibles, y distinguir entre finalidades que requieren consentimiento y aquellas que no lo requieren DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., para la correcta realización de sus operaciones y en cumplimiento con la Ley y su Reglamento, podrá remitir y/o transferir a despachos del mismo grupo, encargados, terceros nacionales o extranjeros en forma parcial o total, su información personal, para el cumplimiento de alguna o algunas de las finalidades señaladas en el presente documento, en los siguientes casos: 1) A personas afiliadas y/o relacionadas con DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. para fines de comprobación, revisión y certificación en materia fiscal, administrativa, o laboral; 2) A encargados, para proteger la seguridad y/o intereses del titular, del personal, afiliados, clientes y proveedores o del público en general; 3) Al Servicio de Administración Tributaria y empresas prestadoras de servicios de facturación electrónica, en virtud de los procesos de emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet; 4) A distintas autoridades para el desahogo de requerimientos o por constar estos en algún tipo de legislación o normatividad; 5) Asimismo, se podrá llevar a cabo la remisión de sus datos personales a Encargados de DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. para el cumplimiento de aquellas finalidades que dieron origen al tratamiento de sus datos personales, para el cumplimiento de una relación comercial, jurídica o laboral según sea el caso, y cuando sea necesario, para la realización de actividades derivadas de la relación jurídica con el titular, como puede ser entre otras, con las Notarías Publicas que deban formalizar en escritura pública las operaciones de compraventa celebradas entre el titular y DIMENSION ASESORES S.A. DE C.V. Todo esto en el entendido que se tratarán sus datos personales únicamente conforme a las instrucciones de DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. y del presente Aviso, previo compromiso de los receptores de los datos de guardar confidencialidad de los datos personales que sean remitidos y resguardarlos bajo las mismas medidas de seguridad establecidas por DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. 6) Los datos personales serán suprimidos una vez que la relación jurídica se haya cumplido, por instrucciones de DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. o derivado del ejercicio de sus Derechos ARCO, por lo que el Encargado deberá suprimir los datos personales, excepto cuando sea exigible su conservación conforme a las leyes aplicables. 7) Los Encargados no podrán transferir a su vez los datos personales que les hayan sido remitidos salvo que sea necesario para dar cumplimiento a su relación contractual con DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. o a las finalidades previstas en el presente Aviso. 8) Cuando se transfieran datos personales a terceros y se realicen cambios en las finalidades autorizadas, el titular podrá revisar dichos cambios de la manera establecida en el apartado actualizaciones y/o modificaciones del presente aviso.

X.- Privacidad de los menores (PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES, PERSONAS FALLECIDAS) DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. no recopila de forma intencional la información de menores de edad, por lo que se recomienda a los padres y tutores lleven a cabo las actividades de registro en los sitios Web ellos mismos.

XI.- Limitación de uso y divulgación de información: DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. no cuenta con un programa de notificación de promociones, ofertas y servicios. Este tipo de publicidad se realiza mediante avisos de correo electrónico, los cuales sólo serán enviados a El titular y a aquellos contactos registrados para tal propósito. El titular puede modificar esta autorización en cualquier momento.

XII.- Ejercicio de sus Derechos ARCO: DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. vela en todo momento por el cumplimiento de los principios de protección de los datos personales que trata. Por este motivo, El titular, en su carácter de Titular de los datos personales o su representante legal debidamente acreditado, podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como revocar su consentimiento para su tratamiento. Para cualquier duda o aclaración con respecto al uso de sus datos personales, hemos implementado un sistema de quejas y sugerencias relativas al uso que damos a los datos personales que recabamos, mediante el correo electrónico avisodeprivacidad@dimensionasesores.com. De la misma forma, el Titular podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición que la Ley prevé, también conocidos como derechos "ARCO" mediante una solicitud enviada al correo avisodeprivacidad@dimensionasesores.com, o directamente en nuestras oficinas, donde se le brindará atención a su solicitud y/o resolverá cualquier duda con respecto al contenido de este Aviso. Los derechos antes mencionados comprenden lo siguiente: a) Acceso: es tu derecho a conocer cuáles son los datos personales que están en nuestra base de datos y con qué fin los usaremos o trataremos. b) Rectificación: podrás solicitar la corrección a los datos personales que proporcionaste. c) Cancelación: es tu derecho solicitar la cancelación o eliminación de nuestra base de datos, cuando pienses que no están usándose adecuadamente, y solo procederá cuando ya no exista un contrato de por medio entre el cliente DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. d) Oposición: tienes derecho a oponerte al uso de los datos recabados personales, debiendo hacerlo mediante los procedimientos ya sea por correo electrónico y/o por escrito. Dirigido a DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. El cual el domicilio está al principio del presente aviso de privacidad. En ambos casos deberá de proporcionar todos tus datos personales mencionados en el presente aviso de privacidad en el inciso IV) datos personales a recabar, así como el número de contrato, incluyendo también copia simple de la credencial de elector, o copia simple y original para su cotejo de acreditar la representación legal del titular tratándose de personas morales, o enviando un correo a avisodeprivacidad@dimensionasesores.com. Además de la causa legítima, se permite oponerse cuando los datos sean objeto de tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos adversos o afecte significativamente derechos o libertades del titular. También se aclara que este derecho no aplica si el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal. INCLUIR FORMATO DE ARCO (GENERAL), (MENORES DE EDAD), (CAPACIDADES DIFERENTES), (PERSONAS FALLECIDAS).

XIII.- Actualizaciones y/o modificaciones: Cualquier modificación o actualización al presente Aviso se le hará de su conocimiento vía correo electrónico o bien, a través del portal del responsable, para que, en caso de considerarlo necesario, manifieste su oposición al nuevo tratamiento que se daría a sus datos personales.

XIV.- Aceptación de los Términos: Este Aviso está sujeto a los términos y condiciones de todos los sitios Web y correos electrónicos, lo cual constituye un acuerdo legal entre el titular y el responsable DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. Sí el titular utiliza los servicios en cualquiera de los sitios de DIMENSION ASESORES S.A DE C.V., significa que ha leído, entendido y acordado los términos contenidos en el presente Aviso o en el aviso respectivo. Si no está de acuerdo con los mismos, el titular no deberá proporcionar información personal alguna, ni utilizar los servicios de los sitios Web de DIMENSION ASESORES S.A DE C.V. Si el titular acepta haber leído el presente Aviso y no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados o transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

XV. Datos de contacto de la Unidad de Transparencia y Protección de Datos Personales de DIMENSION ASESORES S.A. DE C.V.: Para cualquier asunto relativo a sus datos personales y transparencia, el Titular de la información o su representante legal, podrá acudir a nuestras oficinas ubicadas en Calle Horacio, número exterior 1855, Piso 2, interior Despacho 203-B, Código postal 11510, Colonia Los Morales Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, y presentar su petición mediante escrito libre dirigido a la atención de la Lic. Verona Reyna De Leon, o bien vía telefónica al No. 55 52 80 24 40 Extensión 113, o a nuestro Correo electrónico institucional: avisodeprivacidad@dimensionasesores.com. Las infracciones serán sancionadas por la Unidad de Protección de Datos Personales de la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno.